Individuelle Software
Top-Solution.biz
Die gesamte Vermittlung lief händisch über Ordner, Listen und Zurufe. To-dos gingen im Alltag unter, Fristen mussten im Kopf behalten werden und eine einheitliche Datenhaltung gab es nicht.
KI-Implementierungs-Buddy aus Wiener Neustadt
Wir verabscheuen
manuelle Prozesse
Von der Beratung über die Entwicklung bis zur Schulung. Wir hören erst auf, wenn dein Unternehmen keine Zeit mehr an wiederkehrenden Tätigkeiten verliert.
Jetzt kostenlos Zeitfresser aufdeckenDiese Unternehmen sind mit uns ihre Zeitfresser losgeworden
Bei uns steht der Mensch im Vordergrund, auch wenn wir den ganzen Tag über KI und Automatisierung reden. Wir ersetzen keine Menschen, wir ersetzen Arbeit, für die es keinen Menschen braucht.
Gemeint ist alles, was sich jeden Tag wiederholt und trotzdem von Hand passiert. Diese Arbeit bringt weder dem Team noch dem Kunden etwas. Sie frisst Stunden, sie zermürbt, und sie kostet dich am Ende Geld und Leute. Darum haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Klarheit zu schaffen und Unternehmen als kompetenter Partner durch das Zeitalter der künstlichen Intelligenz zu begleiten.
In den meisten Betrieben wird KI wie ein kurzlebiger Trend behandelt. Man springt auf, kauft ein paar Lizenzen, probiert etwas aus und hakt das Thema wieder ab. Aus einem Hebel wird auf diese Weise ein Nice-to-have, und das eigentliche Potenzial bleibt ungenutzt.
Problem_01
Handarbeit zwischen den Systemen
Problem
„Das macht bei uns noch jemand händisch.“
Wie es sein könnte
Die Stelle, die als Nächstes frei wird, muss nicht zwingend nachbesetzt werden.
Problem_02
Das Wissen hängt an einer Person
Problem
„Wenn die im Urlaub ist, geht bei uns nichts.“
Wie es sein könnte
Urlaub, Krankenstand und Kündigung sind wieder eine organisatorische Frage und kein Betriebsrisiko.
Problem_03
Keiner weiß, wie man KI einsetzt
Problem
„Unsere Mitarbeiter wissen nicht, wie sie mit KI umgehen sollen.“
Wie es sein könnte
KI ist bei euch täglich im Einsatz, und jeder schöpft daraus sein volles Potenzial.
Problem_04
Die Software passt nicht zum Betrieb
Problem
„Wir haben für alles ein eigenes Programm.“
Wie es sein könnte
Ihr arbeitet mit einem System, das zu eurem Ablauf passt, statt euren Ablauf an die Software anzupassen.
Alle Probleme haben meistens denselben Ursprung. Die Prozesse sind über Jahre gewachsen, irgendwann hat man sich damit abgefunden, dass es eben so läuft, und ab da fällt niemandem mehr auf, wie viel Zeit dabei liegen bleibt. Genau dort setzen wir an und hinterfragen jeden einzelnen Prozess.
Jetzt kostenlos Zeitfresser aufdeckenWie wir arbeitenDamit dein Unternehmen
Damit dein Unternehmen
mit weniger Aufwand mehr schafft
Prozesse zuerst
Bevor wir etwas bauen, durchleuchten wir eure Abläufe. Wir sehen uns an, wo im Betrieb die meiste Zeit hängen bleibt und welche Stellen den größten Unterschied machen, wenn man sie löst. Daraus entsteht eine priorisierte Reihenfolge, und die ist die Grundlage für alles Weitere.
Schritt für Schritt
Wir bringen den ersten Prozess in den Produktivbetrieb, bevor wir den nächsten beginnen. So siehst du nach wenigen Wochen ein Ergebnis und entscheidest nach jedem Schritt neu, ob es weitergeht. Schulung und Einführung gehören zur Umsetzung, damit euer Team von Anfang an damit arbeitet.
Prozesse zuerst
Schritt für Schritt
Mensch im Fokus
Ehrliche Empfehlung
Mensch im Fokus
Wir automatisieren die Arbeit, die niemand vermisst. Übertragen, Ablegen, Nachschlagen und Verwalten gehören ins System, damit eure Leute die Zeit für das haben, wofür eure Kunden euch bezahlen. Bei allem, was nach außen geht oder eine Entscheidung erfordert, bleibt die Freigabe bei euch.
Ehrliche Empfehlung
Nicht jeder Ablauf lässt sich sinnvoll automatisieren. Wenn eine bestehende Lösung am Markt besser zu eurer Anforderung passt als eine Eigenentwicklung, empfehlen wir sie euch. Uns kostet das gelegentlich ein Projekt. Euch erspart es eines, das sich nicht rechnet.
Von der Analyse bis zum laufenden SystemWir vereinen Geschwindigkeit
Wir vereinen Geschwindigkeit
mit Kompetenz
Unternehmensanalyse
Wir durchleuchten eure Abläufe und zeigen, wo im Betrieb die größten Hebel liegen.
Abläufe vor Ort aufnehmenZeitfresser sichtbar machenHebel und Aufwand bewertenReihenfolge für den Start
KI Consulting
Wir begleiten euch bei den Entscheidungen, die vor der Umsetzung anstehen. Welche Tools zu euch passen, was ihr kauft und was gebaut werden muss, welche Daten wohin dürfen und in welcher Reihenfolge ihr vorgeht.
Roadmap für die nächsten zwölf MonateAuswahl der Tools und AnbieterRegeln, welche Daten wohin dürfenWorkshops mit eurem Team
KI-Schulungen
Wir schulen deine Mitarbeiter im richtigen Umgang mit KI. Danach weiß jeder im Team, wie er die täglich anfallenden Arbeiten damit erledigt und welche Daten er dabei verwenden darf.
Trainings-Aktivität
KI Development
Wir bauen Agenten, Automationen und eigene Software und binden sie an eure bestehenden Systeme an. Danach betreuen wir alles im laufenden Betrieb, damit es auch in einem Jahr noch tut, was es soll.
promtico-agent — zsh
Anfrage analysieren
Angebot erstellen
Zur Prüfung übergeben
Case Studies
Ein Auszug aus unseren Projekten
Rechnungsautomatisierung
Montan Spedition
Rechnungen wurden händisch versendet. Bei hohem Aufkommen blieben sie oft zwei bis drei Wochen liegen, was Liquidität und Planbarkeit gekostet hat.
KI Consulting
IVP
Viele Ideen rund um KI, Microsoft und SharePoint, aber kein Fahrplan: Es war unklar, was wann, wie und in welcher Reihenfolge umgesetzt werden soll.
Automatisierter Erst-Check
Kreditlounge
Bei Gewerbefinanzierungen steckte viel Arbeit in jedem Projekt, bevor überhaupt klar war, ob sich der Auftrag lohnt. Unterlagen anfordern, sortieren und prüfen: rund drei Stunden Vorprüfung pro Projekt.
Prozessautomatisierung
Most Michl
Baumpatenschaften wurden komplett händisch verwaltet. Bestellungen, Ernteinfos und Newsletter je Sorte und Baumart kosteten jede Woche Stunden.
App-Entwicklung
GROSSLICHT.CARE
Check-ins, Buchungen, Termine und Zusatzpakete der Tagesbetreuung liefen über Zettel und Zurufe. Vieles wurde doppelt erfasst, manches ging unter, und die Verwaltung fraß Zeit, die in der Betreuung fehlte.
Deine Situation
Wann sich eine Analyse für dich lohnt
Bei euch wiederholt sich Arbeit jeden Tag
Dieselben Belege, dieselben Listen, dieselben Mails. Wo ein Ablauf täglich gleich läuft, gibt es fast immer etwas zu automatisieren.
Routine
Eure Programme reden nicht miteinander
Was im ERP steht, muss jemand in die Buchhaltung tippen. Was im Postfach liegt, wandert von Hand in den Ordner. Genau dazwischen liegt der Hebel.
Systeme
Einzelne Abläufe kennen nur einzelne Leute
Wenn eine bestimmte Person im Urlaub ist und deshalb etwas liegen bleibt, ist das kein Personalthema. Das ist ein Prozessthema.
Abhängigkeit
Das Auftragsvolumen wächst, das Büro kommt nicht mit
Mehr Aufträge bedeuten bei euch automatisch mehr Verwaltung. Das ist der Punkt, an dem Automatisierung sich am schnellsten rechnet.
Wachstum
Prozess
Von der Analyse zum laufenden System
Schritt 1
Erstgespräch
Wir hören zu und analysieren, wo du stehst und was dich am meisten Zeit kostet. Gemeinsam schauen wir, ob sich KI bei dir überhaupt lohnt.
Erstgespräch buchenSchritt 2
Prozessanalyse
Wir durchleuchten deine Prozesse, quantifizieren Potenziale und liefern eine priorisierte Roadmap.
Schritt 3
Umsetzung
Wir bauen die Systeme in kurzen Iterationen, betreiben und verbessern sie mit messbaren Ergebnissen.
Diese Unternehmen sind mit uns ihre Zeitfresser losgeworden
Finde jetzt heraus, wie wir KI in dein Unternehmen bringen
Kostenloses Erstgespräch buchenHäufige Fragen
Was KMU-Entscheider uns fragen
Deine Frage ist nicht dabei? hello@promtico.com
Zusammenarbeit
Die Unternehmensanalyse hat einen Fixpreis, den du vor der Buchung kennst. Was die Umsetzung kostet, sagen wir erst nach der Analyse, weil vorher niemand seriös antworten kann. Du entscheidest dann mit einer konkreten Zahl vor dir.
Die Analyse dauert rund zwei Wochen. Die erste Automatisierung läuft üblicherweise vier bis sechs Wochen nach Projektstart im Echtbetrieb. Wir bringen sie fertig, bevor wir den nächsten Ablauf beginnen.
Vor jedem Projekt legen wir gemeinsam fest, woran wir messen, ob es funktioniert hat. Wird das nicht erreicht, arbeiten wir nach, auf unsere Kosten.
Das hören wir oft, und meistens lag es an der Reihenfolge. Es wurde ein Werkzeug gekauft, bevor jemand verstanden hat, wie im Betrieb tatsächlich gearbeitet wird. Wir fangen deshalb bei euren Abläufen an und bauen erst danach.
Für die Analyse braucht es einen Termin mit den Leuten, die die Arbeit tatsächlich machen. In der Umsetzung sind es meist ein bis zwei Ansprechpartner für Rückfragen und Abnahmen. Alles Weitere liegt bei uns.
Ja. Die Analyse ist ein abgeschlossenes Ergebnis und verpflichtet zu nichts. Manche setzen danach zuerst intern etwas um und kommen später auf den Rest zurück.
Dominic SteinerGeschäftsführer & KI-ExperteKostenloses Erstgespräch buchen!
Gemeinsam analysieren wir deine Situation und entwickeln Lösungen.
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